Privacyverklaring Dynamic Skills
1. Wie zijn wij?
Dynamic Skills is een bemiddelingsbureau tussen zelfstandige zorgprofessionals (zzp’ers) en zorginstellingen.
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsnaam: Dynamic Skills
KvK-nummer: 97650439
Vestigingsadres: Hobo 5, 1507TG Zaandam
E-mailadres: info@dynamicskills.nl
Website: www.dynamicskills.nl
Dynamic Skills is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van:
- Freelancers (zorgprofessionals)
- Opdrachtgevers (zorginstellingen)
- Websitebezoekers
- Sollicitanten / kandidaten
2.1 Gegevens van freelancers
- Naam, adres, woonplaats
- Geboortedatum
- Telefoonnummer en e-mailadres
- KvK-nummer en btw-nummer
- Bankrekeningnummer
- BIG-registratie (indien van toepassing)
- Diploma’s en certificaten
- Curriculum Vitae (CV)
- Referenties
- VOG (indien vereist)
- Tarieven en beschikbaarheid
2.2 Gegevens van opdrachtgevers
- Contactpersoon
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Factuurgegevens
2.3 Websitegegevens
- IP-adres
- Gegevens over surfgedrag
- Browser- en apparaatgegevens
- Informatie via contactformulieren
3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Bemiddeling tussen freelancers en zorginstellingen
- Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag
- Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
- Facturatie en administratie
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Marketing (indien toestemming is gegeven)
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.
4. Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
5. Bewaartermijnen
Dynamic Skills bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
- Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Kandidatendossiers: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij anders overeengekomen
- Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan onder andere gebeuren met:
- Zorginstellingen (in het kader van bemiddeling)
- Boekhouders of administratiekantoor
- IT-dienstverleners / hostingpartijen
- Softwareleveranciers (bijv. CRM-systemen)
- Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)
Met verwerkers sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Dynamic Skills neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden van maatregelen:
- Beveiligde verbinding (SSL-certificaat)
- Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Beveiligde opslag van documenten
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en (indien van toepassing) analytische cookies.
- Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
- Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Indien wij marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.
9. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht te verzoeken
Verzoeken kunnen worden ingediend via [e-mailadres invullen].
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Wijzigingen
Dynamic Skills behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.dynamicskills.nl.